الورق ليس أرشيفاً، بل مخاطرة.
خزائنُ مملوءة بالورق التزامٌ لا تستطيع البحث فيه ولا نسخه احتياطياً ولا إثبات ما فيه. نحوّلها إلى سجلّاتٍ رقمية تثق بها: التقاطٌ عالي السرعة، وجودةٌ على مراحل، وسلسلة حيازةٍ موثّقة.
لسنواتٍ من الورق لا يُبحث فيها ولا تُنسخ ولا تُثبَت.
جودةٌ على مراحل تُخلي التراكم على جدولٍ واضح.
كل وثيقة متتبَّعة، بسجلٍّ تثق به.
نلتقط ونفحص ونسلّم.
اختر مرحلة لترى كيف نسلّم.
سنوات تراكم، مُخلاة على جدول.
من إدارات مفردة إلى تراكمات بملايين الصفحات، بالتقاط عالي السرعة وخطّة إنتاجية متّفق عليها سلفاً — في مقرّك أو في منشأتنا الآمنة، بحسب ما يتطلّبه أمنك.
- ٠١التقاط عالي السرعة. الحجم مُدار على جدول محدّد.
- ٠٢موقعياً أو منشأة آمنة. لا تغادر المواد الحسّاسة تحكّمك دون أثر.
- ٠٣دون تعطيل. التراكم مُخلى دون إيقاف العمل اليومي.
ثق بما يخرج من الجهة الأخرى.
جودة متعدّدة المراحل تقف بين الالتقاط والتسليم، فتُلتقط أخطاء الفهرسة وتُصحّح — والسجلّ الرقمي تثق به فعلاً.
- ٠١جودة متعدّدة المراحل. راجِع واعتمد أو أعِد للتصحيح.
- ٠٢مُفهرس ومُتحقّق. بيانات مُلتقطة بدقّة.
- ٠٣مخرَج قابل للدفاع. سجلّات تقف خلفها.
سجلّات تصل حيث تعمل.
سجلّات رقمية مفهرسة قابلة للبحث النصّي بصيغ قياسية تنزل مباشرة في ELArchive أو نظام وثائقك القائم — فتصل السجلّات حيث يعمل فريقك.
- ٠١صيغ قياسية. مفهرسة قابلة للبحث وجاهزة للترحيل.
- ٠٢إلى ELArchive. أو نظام وثائقك القائم.
- ٠٣سلسلة حيازة. أثر موثّق من البداية للنهاية.
لمن يُسأل عن السجلّات.
يُعثر عليه لا يُحفظ فقط
كل وثيقة مُلتقطة ومفهرسة وقابلة للبحث — ساعة بحث تصبح ثوانٍ.
الحجم، مُدار
التقاط عالي السرعة يُخلي سنوات التراكم دون تعطيل العمل اليومي.
سلسلة الحيازة، سليمة
كل وثيقة متتبَّعة، بأثر موثّق تقف خلفه.
الأسئلة التي يطرحها مديرو السجلّات.
من إداراتٍ مفردة إلى تراكماتٍ تبلغ ملايين الصفحات، بالتقاطٍ عالي السرعة وخطّة إنتاجٍ نتّفق عليها سلفاً.
عندك أو في منشأتنا الآمنة، بحسب متطلّبات أمنك وسلسلة حيازتك، فلا تغادر المواد الحسّاسة سيطرتك دون أثرٍ موثّق.
سجلّاتٍ رقمية مفهرسة قابلة للبحث في نصّها، بصيغٍ قياسية، تحقّقت منها جودةٌ على مراحل وجاهزةٌ للترحيل.
ينزل المُخرَج مباشرةً في ELArchive أو نظام وثائقك القائم، فتصل السجلّات حيث يعمل فريقك.