Wyobraź sobie sytuację znaną niemal każdemu działowi IT w banku, ministerstwie lub na uczelni.
Projekt otrzymuje zielone światło. Budżet jest zatwierdzony. Zarząd czeka na wyniki. Wtedy pojawia się problem, którego nikt nie chce poruszyć na spotkaniu otwierającym: ludzie odpowiedzialni za realizację są już zajęci trzema innymi inicjatywami. Rekrutacja potrzebnych specjalistów potrwa miesiące, których nie masz, a po zakończeniu projektu pozostaną stałe wynagrodzenia za kompetencje, których nie potrzebujesz codziennie.
W tę lukę wpada większość instytucji. Nie brakuje im ambicji ani budżetu — brakuje właściwych ludzi we właściwym czasie.
IT-Blocks powstało właśnie po to, by zamykać tę lukę. Od 2001 roku współpracujemy z bankami, ministerstwami, uczelniami i przedsiębiorstwami, które potrzebują właściwych specjalistów we właściwym momencie, bez zamieniania każdego szczytu projektowego w stały wzrost zatrudnienia. Oto jak ten model działa i dlaczego zmienia rachunek decydentów.
Zacznij od rzeczywistego kosztu tradycyjnej rekrutacji
Zanim omówimy rozwiązanie, warto uczciwie policzyć koszt tradycyjnego podejścia.
Zatrudniając specjalistę IT w tradycyjny sposób, płacisz za znacznie więcej niż pensję. Finansujesz poszukiwania, tygodnie nieobsadzonego stanowiska i dodatkowe obciążenie obecnego zespołu. Płacisz za wdrożenie, a potem za kolejne szkolenia wraz ze zmianą technologii. Ponosisz te koszty niezależnie od tego, czy pracownik ma pełne obłożenie.
W projekcie z jasno określonym początkiem i końcem jest to poważne stałe zobowiązanie. Zatrudniasz nadmiarowo na okres szczytowego zapotrzebowania, a płacisz za niego długo po jego zakończeniu.
Alternatywa: pozyskaj kompetencje bez dodatkowego obciążenia
Usługi staffingowe odwracają ten model. Zamiast zatrudniać ludzi i liczyć na wystarczające obłożenie, angażujesz dedykowanych specjalistów IT dokładnie na czas potrzebny do wykonania pracy — krótko- lub długoterminowo, w siedzibie z Twoim zespołem, z naszych biur albo w modelu offshore, zależnie od potrzeb projektu.
Co zyskujesz w praktyce:
- Gotową pulę wykwalifikowanych specjalistów. Otrzymujesz dostęp do osób już przygotowanych i stale rozwijających kompetencje, więc każda nowa potrzeba nie oznacza zaczynania od zera.
- Uwolnienie od machiny rekrutacyjnej. Rekrutację, weryfikację i bezpośrednie zarządzanie pracownikami przejmujemy my. Twoi menedżerowie skupiają się na rezultacie zamiast na formalnościach.
- Niższy koszt i szybszy start. Przestajesz płacić za niewykorzystane moce, a zaczynasz za realizację. Tygodnie zwykle tracone na rekrutację stają się tygodniami rzeczywistego postępu.
- Elastyczne skalowanie wraz ze zmianą pracy. Gdy projekt rośnie, zwiększasz zasoby. Gdy zwalnia, ograniczasz je. Zasoby podążają za pracą, zamiast pozostawać z nią w konflikcie.
Jeśli kolejną inicjatywę blokuje brak osób, których nie chcesz zatrudniać na stałe, warto najpierw porozmawiać właśnie o tym.
Poznaj usługi staffingoweGdzie kończy się staffing, a zaczyna partnerstwo
Dostęp do ludzi rozwiązuje bieżący problem. Jednak instytucje bankowe, publiczne i edukacyjne rzadko mierzą się wyłącznie z bieżącą potrzebą. Mają określony kierunek rozwoju, a każdy projekt albo go wspiera, albo niepostrzeżenie od niego odciąga.
W tym miejscu IT-Blocks robi więcej niż tylko uzupełnia wakaty.
Doradztwo strategiczne łączące IT z biznesem
Wspólnie z klientami tworzymy strategie outsourcingu i modele ładu, dzięki którym decyzje technologiczne pozostają zgodne z celami biznesowymi. Praca ta opiera się na kilku kluczowych kompetencjach:
- Zarządzanie relacjami i ryzykiem, obejmujące komunikację, kontrole biznesowe, takie jak audyt i zarządzanie dokumentacją, oraz obsługę eskalowanych problemów.
- Zarządzanie wynikami, obejmujące zgodność umów, SLA, rozliczenia, satysfakcję klientów oraz nadzór nad dostawcami, zasobami i jakością.
- Zarządzanie popytem, aby wnioski usługowe i wykorzystanie zasobów były obsługiwane świadomie, a nie reaktywnie.
- Planowanie strategiczne, obejmujące planowanie technologii, architekturę IT, planowanie finansowe i doskonalenie procesów.
Zarządzanie projektami jako źródło wartości, nie narzut
Zarządzanie projektami traktujemy jako źródło wartości, a nie dodatkową warstwę kosztów. Dobrze prowadzone wzmacnia realizację strategii dzięki niezawodnym, ustandaryzowanym wynikom. Przełamuje silosy spowalniające instytucje, usprawnia komunikację i współpracę oraz wspiera uczenie się organizacji podczas wchodzenia w nowe produkty, procesy i rynki.
Nasze podejście wykorzystuje model dojrzałości oparty na współdziałaniu ludzi, procesów i globalnych standardów. Możemy wspierać Twoich kierowników projektów albo przejąć pełną odpowiedzialność za realizację. Obejmuje to zarządzanie talentami z realnymi ścieżkami kariery, organizacyjne zarządzanie projektami wiążące je ze strategią oraz praktyczne wsparcie programów poprzez metodyki, mentoring i centralną koordynację.
Dlaczego ten model pasuje do instytucji w tym regionie
Banki, instytucje publiczne i uczelnie w Egipcie oraz Arabii Saudyjskiej mają obowiązki, których uniwersalny dostawca nie zawsze rozumie: nadzór regulacyjny, dokumentację wymagającą kontroli i niską tolerancję na projekty zatrzymane w połowie. Partner staffingowy, który zna ten kontekst i realizuje w nim projekty od ponad dwóch dekad, oferuje coś zupełnie innego niż portal pracy czy platforma freelancerska.
Siedziba IT-Blocks znajduje się w Kairze, a biura w Rijadzie i Warszawie. Działamy w dziesięciu krajach na czterech kontynentach. Dzięki temu nasi specjaliści rozumieją nie tylko wskazaną technologię, lecz także rynek, na którym działasz.
Kolejny projekt nie musi zaczynać się od problemu kadrowego
Luka między zatwierdzonym projektem a zespołem wykonawczym nie jest kosztem, który trzeba za każdym razem po cichu przyjmować. Można ją precyzyjnie uzupełnić personelem tylko na potrzebny okres.
Jeśli kolejna inicjatywa czeka na ludzi, których nie chcesz zatrudniać na stałe, właśnie w takich sytuacjach możemy pomóc.
Najczęściej zadawane pytania
Czym staffing IT różni się od stałego zatrudnienia?
Angażujesz dedykowanych specjalistów dokładnie na czas potrzebny do pracy — krótko- lub długoterminowo, lokalnie, zdalnie albo offshore — zamiast utrzymywać stałe etaty po zakończeniu szczytu zapotrzebowania.
Jakie obowiązki przejmuje partner staffingowy?
Rekrutację, weryfikację, bezpośrednie zarządzanie pracownikami i ciągłe szkolenia, dzięki czemu menedżerowie koncentrują się na rezultatach zamiast na formalnościach.
Czy ten sam partner może wspierać strategię, a nie tylko dostarczać ludzi?
Tak. IT-Blocks tworzy także strategie outsourcingu i modele ładu obejmujące zarządzanie relacjami, ryzykiem, wynikami i popytem oraz planowanie strategiczne.
Czy to rozwiązanie jest przeznaczone dla instytucji regulowanych?
Tak — powstało z myślą o nich. Banki, instytucje publiczne i uczelnie podlegają nadzorowi regulacyjnemu i muszą kontrolować dokumentację; partner z dwudziestoletnim doświadczeniem w tym środowisku różni się od portalu pracy.