Papier to nie archiwum. To ryzyko.
Szafy pełne papieru to zobowiązanie, którego nie można przeszukać, zabezpieczyć kopią ani wiarygodnie udokumentować. Zamieniamy je w godne zaufania zapisy cyfrowe — dzięki wysokowydajnemu skanowaniu, wieloetapowej kontroli jakości i udokumentowanemu łańcuchowi nadzoru.
Lata papierowych zasobów, których nie można przeszukać, zabezpieczyć ani wiarygodnie udokumentować.
Wieloetapowa kontrola jakości usuwa zaległości według ustalonego harmonogramu.
Każdy dokument jest śledzony i ma zapis, którego można bronić.
Skanujemy, sprawdzamy i przekazujemy.
Wybierz etap i zobacz, jak realizujemy projekt.
Lata zaległości usunięte zgodnie z harmonogramem.
Od pojedynczych działów po zaległości liczące miliony stron — z szybkim skanowaniem i z góry uzgodnionym planem przepustowości, w Twojej siedzibie lub naszym bezpiecznym ośrodku, zależnie od wymagań bezpieczeństwa.
- 01Szybkie skanowanie. Wolumen obsługiwany według ustalonego harmonogramu.
- 02Na miejscu lub w bezpiecznym ośrodku. Materiały poufne nigdy nie opuszczają Twojej kontroli bez udokumentowanego śladu.
- 03Bez zakłóceń. Zaległości są usuwane bez zatrzymywania bieżącej pracy.
Zaufaj rezultatowi procesu.
Między skanowaniem a przekazaniem działa wieloetapowa kontrola jakości, dzięki której błędy indeksowania są wykrywane i poprawiane — cyfrowy zapis staje się naprawdę wiarygodny.
- 01Wieloetapowa kontrola jakości. Przeglądaj, zatwierdzaj lub zwracaj do poprawy.
- 02Zaindeksowane i zweryfikowane. Metadane przechwycone precyzyjnie.
- 03Rezultat możliwy do obrony. Dokumentacja, której możesz zaufać.
Dokumentacja trafia tam, gdzie pracujesz.
Zaindeksowane cyfrowe dokumenty w standardowych formatach, z wyszukiwaniem pełnotekstowym, trafiają bezpośrednio do ELArchive lub używanego systemu dokumentowego — dokładnie tam, gdzie pracuje Twój zespół.
- 01Standardowe formaty. Zaindeksowane, przeszukiwalne i gotowe do migracji.
- 02Do ELArchive. Lub do używanego systemu dokumentowego.
- 03Łańcuch nadzoru. Udokumentowany ślad od początku do końca.
Dla osób, które odpowiadają za dokumentację.
Znalezione, nie tylko odłożone
Każdy dokument jest zeskanowany, zaindeksowany i przeszukiwalny — godzina szukania zmienia się w kilka sekund.
Wolumen pod kontrolą
Wysokowydajne skanowanie usuwa wieloletnie zaległości bez zakłócania bieżącej pracy.
Nienaruszony łańcuch nadzoru
Każdy dokument jest śledzony i ma udokumentowaną historię, której można bronić.
Pytania, które zadają zarządzający dokumentacją.
Od pojedynczych działów po zaległości liczące miliony stron, z szybkim skanowaniem i z góry uzgodnionym planem przepustowości.
W Twojej siedzibie lub naszym bezpiecznym ośrodku — zależnie od wymagań bezpieczeństwa i łańcucha nadzoru. Materiały poufne nigdy nie opuszczają Twojej kontroli bez udokumentowanego śladu.
Zaindeksowane dokumenty cyfrowe w standardowych formatach, z wyszukiwaniem pełnotekstowym, zweryfikowane w wieloetapowej kontroli jakości i gotowe do migracji.
Rezultat trafia bezpośrednio do ELArchive lub używanego systemu dokumentowego, dzięki czemu zdigitalizowana dokumentacja znajduje się tam, gdzie pracuje zespół.
Poznaj pozostałe usługi, które i przekazujemy.
Zaplanujmy digitalizację.
Powiedz nam, ile dokumentów papierowych posiadasz i gdzie się znajdują — zaplanujemy przepustowość oraz łańcuch nadzoru.
Zaplanuj projekt