من الفوضى إلى وضوح تثق به.
ELArchive ليس مكاناً تركن فيه ملفاتك، بل طريقة تتحرّك بها معلوماتك: من لحظة وصول الوثيقة حتى اللحظة التي تعثر فيها عليها في ثوانٍ. أرشفة آمنة، وتعاون دقيق، والتزام تشغيلي لا يتزحزح.
لكل أرشيف وغرفة سجلّات وفريق منظّم لا يحتمل أن يضيع منه ملف.
يقوم حول مستودعاتك وماسحاتك ونموذج الهوية الذي تعتمده اليوم.
كل ملف محكوم بمن يراه، ومراجَع قبل أن يستقرّ، ومفهرَس بحيث يُعثر عليه.
لا نخزّن ملفاتك فقط. بل نهندس حركة معلوماتك.
تجده في ثوانٍ
تصل إلى أي وثيقة بأربع طرق للبحث، منها الفهرسة المتقدّمة ومسح الباركود، فيصير ما كان يأخذ ساعة كاملة لحظة عابرة.
تثق بما تجده
تلتقط مسارات الجودة أخطاء الفهرسة قبل أن تتحوّل إلى التزام دائم، فما يدخل الأرشيف هو ما يصحّ الاعتماد عليه فعلاً.
تطمئن على الحسّاس
صلاحيات دقيقة تُبقي البيانات الحسّاسة بين من يملك حقّ رؤيتها وحدهم، وتُلغى لحظة أن يغادر صاحبها.
من ورقٍ متناثر إلى سجلٍّ موثوق.
أربع مراحل، وسلسلة عهدة واحدة لا تنقطع — كل وثيقة محسوبة من لحظة وصولها إلى لحظة استرجاعها.
التقاط
امسح أو استورد من مستودعاتك وماسحاتك وبريدك — الورقي والرقمي في مدخلٍ واحد.
فهرسة وجودة
تحقّق على مستوى الحقل ومراجعة جودة مخصّصة تلتقط الأخطاء قبل أن يُقفل أيّ شيء.
تأمين وتحكّم
صلاحيات حسب الدور وأثر تدقيق كامل وإلغاء فوري تُبقي كل سجلّ مغلقاً ومحسوباً.
بحث وتقارير
أربع طرق بحث وتقارير إشراف حيّة تحوّل الأرشيف إلى إجابات في ثوانٍ.
مصمَّم على مقاس طريقة عمل فريقك.
اختر قدرة، وستتبدّل الشاشة أمامك.
تحكّم بمن يرى ماذا — دون إبطاء أحد.
الأمان في معظم الأنظمة يعني احتكاكاً: مجلّدات مقفلة وسلاسل بريد ووثائق لا تتحرّك. ELArchive يدع المعلومة تتدفّق لمن يحتاجها وتبقى مغلقة عمّن لا يحتاجها — مع سجلّ كامل لكل تسليم.
- 01
صلاحيات حسب الدور
حدّد بدقّة من يطّلع أو يُنزّل أو يطبع كل ملف — بالمستخدم والمجموعة.
- 02
تتبّع حيّ للوثائق
اعرف حالة كل وثيقة لحظياً — مقبولة أم مرفوضة أم معلّقة — ومن يحملها.
- 03
مشاركة ونقل آمن
انقل بين الإدارات دون كسر مسار التدقيق. كل نقل مُسجّل ومنسوب وقابل للتراجع.
حوّل الورق إلى بيانات تثق بها.
المسح هو الجزء السهل. الثقة بما يخرج منه هو الصعب. مسارات الجودة في ELArchive تقف بين الالتقاط والأرشفة، فتُلتقط الأخطاء وهي رخيصة الإصلاح — لا تُكتشف بعد سنوات في تدقيق.
- 01
فهرسة ذكية وأنواع مجلّدات
حدّد بنية كل نوع وثيقة بقواعد تحقّق على مستوى الحقل.
- 02
مسارات جودة مدمجة
واجهة مخصّصة تتيح للجودة المراجعة والاعتماد أو الإرجاع للتصحيح.
- 03
إدخال بيانات فعّال
افهرس الوثائق الممسوحة بجانب شاشة الإدخال بسرعة ودقّة.
إجابات في ثوانٍ. إشراف بنظرة.
الأرشيف الذي لا يُبحَث فيه مجرّد خزانة باهظة. ELArchive يمنح فريقك أربع طرق للعثور على أي شيء — ويمنح القيادة رؤية حيّة لأداء العملية كلها.
- 01
بحث متعدّد الأوجه
ابحث بهوية الوثيقة أو نوعها أو باركود الوثيقة أو حتى باركود المجلّد — نصّ كامل عبر الورقي والرقمي.
- 02
تقارير قابلة للتنفيذ
امنح المشرفين رؤية بتقارير غنيّة: نشاط يومي وأداء بالإدارة ومجلّدات ناقصة.
لمن يُسأل دائماً عن السجلّ.
يُعثر عليه لا يُحفظ فقط
أربع طرق بحث ومسح باركود تجعل سجلّاً كان يستغرق ساعة يُوجد في ثوانٍ — والجودة تضمن أنه السجلّ الصحيح.
مُغلق بالتصميم
صلاحيات حسب الدور وإلغاء فوري وأثر تدقيق كامل — على بنيتك تحت قواعد إقامة بياناتك.
إشراف بنظرة
تقارير حيّة عن النشاط والأداء بالإدارة والمجلّدات الناقصة — فتدير العملية لا الخزانة.
ما الذي يتغيّر مع ELArchive
السجلّات نفسها والفريق نفسه — لكن الاسترجاع يُقاس بالثواني، وأثر تدقيق لا تضطرّ يوماً لإعادة بنائه.
الأسئلة التي يطرحها المشترون دائماً.
في مركز بياناتك، أو في سحابة سيادية، أو في صيغة هجينة تلائم متطلّبات إقامة بياناتك. القرار في مكان سجلّاتك يبقى بيدك.
نعم، يتكامل مع CMS وWFM ونظام تخطيط الموارد والبريد والدليل النشط، فتتحرّك الوثائق ضمن نموذج السجلّ والهوية الذي تعرفه.
مدعومة بالكامل: واجهات تقرأ من اليمين لليسار، وبحث في النص العربي عبر الورقي والرقمي، وسجلّات تجمع اللغتين.
مع خدمة الرقمنة لدينا تتحوّل سنوات الورق إلى سجلّات مفهرسة قابلة للبحث داخل ELArchive، دون أن يتوقّف العمل اليومي.
استكشف بقية المنصّة.
تحكّم في سجلّاتك من اليوم.
دعنا نُريك كيف يجمع ELArchive بين الكفاءة والسيطرة في مؤسستك.
شاهد عرضاً حيّاً