أدِر الاجتماعات التي تدير مؤسستك.
IntoMeetings ليس مكاناً تدوّن فيه الملاحظات، بل نظام حوكمةٍ للمجالس واللجان. من الجدولة حتى أرشيفٍ مقفل جاهز للتدقيق، تعيش كلّ مرحلة في مكان واحد. عربيٌّ في صميمه، بمحرّر أوراق بنيناه بأنفسنا، وتثق به المجالس منذ ٢٠١٤.
حيث يجب أن يكون كل قرار محكوماً ومنسوباً وقابلاً للدفاع عنه.
من الجدولة حتى أرشيف مقفل، في نظام واحد.
يلتقط الحضور والقرارات والتصويت والاعتمادات وحده.
الحوكمة الجيّدة لا يجب أن تعيش في البريد.
الحوكمة أوّلاً
خلف كل قرار أثرُ اعتمادٍ وتدقيقٍ كامل: حضورٌ وتصويتٌ وتواقيع تُلتقط لحظة حدوثها، لا تُكتب بعد فوات الأوان.
الدورة كلها في مكان واحد
من بناء جدول الأعمال حتى أرشيف مقفل يُبحث فيه، تعيش كل مرحلة داخل نظام واحد لا تتقافز بين بريدٍ وأقراص.
أوراق مؤمَّنة ومحرَّرة في مكانها
أوراق مجلسٍ مشفّرة لكل مدعوٍّ بصلاحية تُلغى متى شئت، ومحرّر PDF مدمج تظلّل به وتحجب وتوقّع وتختم دون أن تغادر المنصّة.
جهّز
الجدول والحزمة والتوزيع.
اجتمع
على أي جهاز، حضوراً أو عن بُعد.
من جدول الأعمال إلى أرشيفٍ جاهز للتدقيق.
كل اجتماع يجري على خيطٍ واحد محكوم — يُجمَّع ويُعقَد ويُقرَّر ويُدوَّن، ولا شيء خارج المحضر.
تجميع
ابنِ جدول الأعمال وحقيبة المجلس ووزّعها بأمان على الأعضاء.
عقد
اعرض حيّاً على أيّ جهاز، بالأوراق والملاحظات والتصويت في مكان واحد.
قرار وتصويت
التقط المقترحات والأصوات والقرارات لحظة حدوثها بنسبةٍ كاملة.
تدوين وأرشفة
صُغ المحضر آلياً، ووقّع إلكترونياً، وأقفل الحقيبة في أرشيف قابل للبحث.
من جدول الأعمال إلى أرشيف مقفل.
اختر قدرة لترى ما يجري خلفها.
حزمة مجلس كاملة في دقائق.
ابنِ الجدول وأرفق الأوراق ووزّع حزمة آمنة — ثم ادفع تحديثاً في اللحظة الأخيرة دون إعادة إرسال بريد واحد. الصلاحية لكل مدعوّ تُبقي الأوراق الحسّاسة مغلقة.
- 01
الجدول والأوراق
جمّع الجدول وأرفق الوثائق الداعمة في مكان واحد.
- 02
توزيع آمن
أوراق مشفّرة محميّة بكلمة، الوصول للمدعوّين فقط.
- 03
تحديثات حيّة
عدّل ورقة فيرى الجميع النسخة الحالية فوراً.
كل ما يلزم الاجتماع، على أي جهاز.
الجدول والوثائق والتصويت والمحضر في مكان واحد — على لوح في القاعة أو عن بُعد. علّق واحجب ووقّع الأوراق بالمحرّر الذي بنيناه بأنفسنا، دون مغادرة المنصّة.
- 01
أي جهاز
راجِع وصوّت وعلّق من اللوح أو الجوال أو الويب.
- 02
محرّر مدمج
تظليل وملاحظات وحجب وتواقيع إلكترونية وأختام محفوظة.
- 03
تصويت حيّ
التقط القرارات والأصوات بنسبة كاملة.
سجلّ يصمد أمام التدقيق.
الحضور والقرارات والتصويت والاعتمادات تُوثَّق تلقائياً بالوقت والمسؤول — ثم تُقفل في أرشيف قابل للبحث جاهز للتدقيق لحظة سؤال المنظّم.
- 01
سجلّ تلقائي
الحضور والقرارات والأصوات تُلتقط فور حدوثها.
- 02
توقيع واعتماد
تواقيع إلكترونية وأختام مؤسسية محفوظة.
- 03
أرشيف مُقفل
سجلّ قابل للبحث وغير قابل للتغيير لكيفية اتخاذ كل قرار.
لمن يقف أمام المجلس.
حزمة جاهزة في دقائق
جمّع ووزّع وحدّث الحزمة بأمان — دون بريد واحد مُعاد إرساله.
كل شيء على جهاز واحد
الجدول والأوراق والتصويت والمحضر في مكان واحد، حضوراً أو عن بُعد.
سجلّ يصمد
الحضور والأصوات والاعتمادات تُلتقط تلقائياً — أثر نظيف جاهز للتدقيق.
ما الذي يتغيّر مع IntoMeetings
إيقاع المجلس نفسه — لكن تحضيرٌ بلا ورق، وقراراتٌ تُلتقط حيّاً، وأثر محاضر يصمد.
الأسئلة التي يحتاج المجلس إجابتها.
الأوراق السرّية مشفّرة، والوصول مقصورٌ على المدعوّين، والتنزيلات محميّة بكلمة، ولك أن تُلغي صلاحية أيّ مدعوٍّ على أيّ وثيقة في أيّ لحظة.
نعم، يراجع الأعضاء ويصوّتون ويعلّقون من اللوح أو الجوال أو المتصفّح، حضوراً وعن بُعد.
تماماً: عربيٌّ وإنجليزيٌّ وتأريخٌ بالهجري والميلادي، مبنيٌّ على طريقة عمل المنطقة.
نعم، محرّر الأوراق من تطوير IT-Blocks: تظليلٌ وملاحظاتٌ وحجبٌ وتواقيع وأختام، كلّها محفوظة دون مغادرة المنصّة.