Z chaosu do porządku.
ELArchive to platforma klasy korporacyjnej do bezpiecznej archiwizacji cyfrowej, precyzyjnej współpracy i pełnej zgodności operacyjnej. Nie tylko przechowujemy pliki — projektujemy sposób, w jaki informacja krąży w organizacji: od chwili, gdy do niej trafia, po chwilę, gdy zostaje odnaleziona.
Archiwa, kancelarie, składnice akt i zespoły regulowane, które nie mogą pozwolić sobie na utratę dokumentu.
Wdrożenie wokół istniejących repozytoriów, skanerów i modelu tożsamości.
Każdy dokument jest kontrolowany, sprawdzany, indeksowany i rozliczany.
Nie tylko przechowujemy pliki. Projektujemy obieg informacji.
Natychmiastowy dostęp
Odnalezienie dowolnego dokumentu w kilka sekund dzięki czterem niezależnym metodom wyszukiwania, zaawansowanemu indeksowaniu i kodom kreskowym.
Gwarantowana dokładność
Wbudowane procesy kontroli jakości wychwytują błędy indeksowania, zanim staną się trwałym obciążeniem.
Bezpieczeństwo bez kompromisów
Precyzyjne uprawnienia utrzymują dane wrażliwe wewnątrz uprawnionych komórek i grup użytkowników, z natychmiastowym cofnięciem dostępu.
Od luźnych dokumentów do systemu ewidencji.
Cztery etapy i jeden nieprzerwany łańcuch nadzoru — każdy dokument jest rozliczony od chwili wpływu do momentu odnalezienia.
Rejestracja
Skanowanie lub import z repozytoriów, skanerów i poczty — dokumenty papierowe i cyfrowe trafiają do jednego punktu wejścia.
Indeksowanie i kontrola jakości
Walidacja na poziomie pól i dedykowany przegląd QC wychwytują błędy przed trwałym zapisaniem.
Zabezpieczenie i kontrola
Dostęp oparty na rolach, pełna ścieżka audytu i natychmiastowe cofnięcie uprawnień chronią każdy dokument.
Wyszukiwanie i raportowanie
Cztery metody wyszukiwania i bieżące raporty nadzorcze zamieniają archiwum w odpowiedzi dostępne w kilka sekund.
Zaprojektowane zgodnie z tym, jak naprawdę pracuje Państwa zespół.
Proszę wybrać funkcję, aby zobaczyć odpowiedni ekran.
Kontrola dostępu bez spowalniania pracy.
ELArchive kieruje informacje do osób, które ich potrzebują, chroni je przed pozostałymi użytkownikami i zachowuje pełny zapis każdego przekazania.
- 01
Dostęp oparty na rolach
Precyzyjne prawa do wyświetlania, pobierania i drukowania — dla użytkowników i grup.
- 02
Bieżące śledzenie dokumentu
Status w czasie rzeczywistym pokazuje, kto aktualnie posiada dokument i na jakim jest etapie.
- 03
Bezpieczne udostępnianie i przekazywanie
Każde przekazanie między komórkami jest rejestrowane, przypisane i odwracalne.
Papier zamieniony w dane, na których można polegać.
Procesy kontroli jakości między rejestracją a archiwizacją wychwytują błędy, gdy ich poprawienie jest jeszcze łatwe.
- 01
Inteligentne indeksowanie i typy teczek
Reguły walidacji pól zapewniają, że każdy rekord trafia do właściwego miejsca.
- 02
Wbudowane procesy kontroli jakości
Dedykowany interfejs pozwala przeglądać, zatwierdzać, odrzucać i zwracać pracę do poprawy.
- 03
Efektywne wprowadzanie danych
Indeksowanie obok podglądu skanu pozwala szybko i dokładnie rejestrować metadane.
Sekundy zamiast godzin na odnalezienie akt
Wyszukiwanie i raportowanie — Cztery metody wyszukiwania i bieżące raporty nadzorcze.
- 01
Wielowymiarowe wyszukiwanie w dokumentach skanowanych i elektronicznych
Po kodzie kreskowym (na poziomie dokumentu i teczki)
- 02
Raporty operacyjne: aktywność, wydajność, teczki niekompletne
Raporty operacyjne: aktywność, wydajność, teczki niekompletne
Dla osób, które odpowiadają za dokumentację.
Dokument odnaleziony, nie tylko odłożony
Cztery metody wyszukiwania i kody kreskowe skracają odnalezienie akt z godzin do sekund, a kontrola jakości zapewnia poprawność wyniku.
Bezpieczeństwo wbudowane w projekt
Dostęp oparty na rolach, natychmiastowe odbieranie uprawnień i pełna ścieżka audytu — we własnej infrastrukturze i zgodnie z zasadami lokalizacji danych.
Nadzór w jednym widoku
Bieżące raporty aktywności, wyników komórek i niekompletnych teczek pozwalają zarządzać operacją, nie tylko szafą z aktami.
Co zmienia się po wdrożeniu ELArchive
Te same dokumenty i ten sam zespół — lecz wyszukiwanie mierzone w sekundach oraz ścieżka audytu, której nie trzeba odtwarzać.
Pytania, które najczęściej zadaje dział zakupów.
W Państwa centrum danych, w chmurze suwerennej lub hybrydowo — zgodnie z wymogami dotyczącymi lokalizacji danych i regulacji. Zachowują Państwo kontrolę nad miejscem przechowywania dokumentów.
Tak. ELArchive integruje się z CMS, WFM oraz istniejącymi systemami ERP, pocztą i Active Directory, dzięki czemu dokumenty trafiają do tego samego modelu ewidencji i tożsamości.
W pełni — łącznie z interfejsem od prawej do lewej, pełnotekstowym wyszukiwaniem po arabsku w dokumentach skanowanych i cyfrowych oraz rekordami dwujęzycznymi.
Tak. W połączeniu z usługą skanowania archiwów zaległych wieloletnie zasoby papierowe stają się zindeksowanymi, sprawdzonymi jakościowo i przeszukiwalnymi rekordami w ELArchive — bez zakłócania bieżącej pracy.
Poznaj pozostałe elementy portfolio.
Gotowi przejąć kontrolę nad dokumentacją?
Pokażemy, jak ELArchive zwiększa efektywność i kontrolę w Państwa organizacji.
Umów prezentację