Prowadź posiedzenia, które kierują Twoją instytucją.
IntoMeetings to system obsługi zarządów i komitetów zaprojektowany wokół ładu korporacyjnego — nie zwykły notatnik. Od planowania po zamknięte archiwum gotowe do audytu każdy etap działa w jednym połączonym systemie. Rozwiązanie jest dostosowane do języka arabskiego i zawiera autorski edytor materiałów posiedzeń. Zaufanie od 2014 roku.
Organy, których decyzje muszą być nadzorowane, przypisane i możliwe do obrony.
Od planowania po zamknięte archiwum w jednym połączonym systemie.
Obecność, decyzje, głosy i akceptacje rejestrowane automatycznie.
Dobry ład korporacyjny nie powinien pozostawać w skrzynce e-mail.
Ład korporacyjny przede wszystkim
Pełna ścieżka akceptacji i audytu każdej decyzji — obecność, głosy i zatwierdzenia są rejestrowane automatycznie, a nie dopisywane po fakcie.
Pełny cykl życia
Od planowania i tworzenia porządku obrad po zamknięte, przeszukiwalne archiwum — każdy etap posiedzenia działa w jednym połączonym systemie.
Bezpieczeństwo i adnotacje
Szyfrowane materiały dostępne wyłącznie dla zaproszonych, z możliwością odebrania dostępu, oraz wbudowany edytor PDF do zakreślania, anonimizacji, podpisywania i stemplowania bez opuszczania platformy.
Przygotowanie
Porządek obrad, pakiet materiałów, dystrybucja.
Posiedzenie
Na dowolnym urządzeniu, na sali lub zdalnie.
Od porządku obrad do archiwum gotowego do audytu.
Każde posiedzenie przebiega w jednym nadzorowanym procesie — od przygotowania i zwołania przez decyzje po protokół, bez działań poza oficjalnym zapisem.
Przygotuj
Zbuduj porządek obrad i pakiet materiałów, a następnie bezpiecznie przekaż je członkom.
Zwołaj
Prowadź posiedzenie na żywo na dowolnym urządzeniu, z materiałami, notatkami i głosowaniem w jednym miejscu.
Podejmij decyzję i głosuj
Rejestruj wnioski, głosy i uchwały na bieżąco, z pełnym przypisaniem.
Protokołuj i archiwizuj
Automatycznie utwórz projekt protokołu, podpisz elektronicznie i zamknij pakiet w przeszukiwalnym archiwum.
Od porządku obrad do zamkniętego archiwum.
Wybierz obszar i zobacz, jakie procesy za nim stoją.
Kompletny pakiet materiałów w kilka minut.
Zbuduj porządek obrad, dołącz dokumenty i bezpiecznie rozprowadź pakiet, a późne zmiany udostępnij bez ponownego wysyłania e-maili. Indywidualny dostęp chroni poufne materiały.
- 01
Porządek obrad i materiały
Skompletuj porządek obrad i dokumenty pomocnicze w jednym miejscu.
- 02
Bezpieczna dystrybucja
Szyfrowane materiały chronione hasłem, dostępne tylko dla zaproszonych.
- 03
Aktualizacje na żywo
Zmień dokument, a wszyscy natychmiast zobaczą jego aktualną wersję.
Wszystko, czego wymaga posiedzenie, na dowolnym urządzeniu.
Porządek obrad, dokumenty, głosowanie i protokół w jednym miejscu — na tablecie w sali lub zdalnie. Dodawaj adnotacje, anonimizuj i podpisuj materiały autorskim edytorem bez opuszczania platformy.
- 01
Dowolne urządzenie
Przeglądaj, głosuj i komentuj z tabletu, telefonu lub przeglądarki.
- 02
Wbudowany edytor
Zakreślanie, notatki, anonimizacja, podpisy elektroniczne i zapisane pieczęcie.
- 03
Głosowanie na żywo
Rejestruj uchwały i głosy z pełnym przypisaniem.
Zapis, który wytrzymuje kontrolę.
Obecność, decyzje, głosy i akceptacje są automatycznie dokumentowane ze znacznikami czasu i przypisaniem, a następnie zamykane w przeszukiwalnym archiwum gotowym do audytu, gdy tylko poprosi o nie regulator.
- 01
Automatyczny zapis
Obecność, decyzje i głosy rejestrowane na bieżąco.
- 02
Podpis i akceptacja
Podpisy elektroniczne i zapisane pieczęcie organizacji.
- 03
Zamknięte archiwum
Przeszukiwalny, niezmienny zapis sposobu podjęcia każdej decyzji.
Dla osób, które odpowiadają przed zarządem.
Pakiet gotowy w kilka minut
Bezpiecznie kompletuj, rozprowadzaj i aktualizuj pakiet bez ponownego wysyłania e-maili.
Wszystko na jednym urządzeniu
Porządek obrad, materiały, głosowanie i protokół w jednym miejscu, na sali lub zdalnie, na dowolnym urządzeniu.
Zapis, który można obronić
Obecność, głosy i akceptacje rejestrowane automatycznie — przejrzysty ślad gotowy do audytu.
Co zmienia IntoMeetings
Ten sam rytm pracy zarządu, lecz bez papieru, z decyzjami rejestrowanymi na żywo i śladem protokołu, który można obronić.
Pytania, na które zarząd potrzebuje odpowiedzi.
Poufne materiały są szyfrowane, dostęp mają tylko zaproszeni na dane posiedzenie, pobierane pliki są chronione hasłem, a dostęp poszczególnych osób do każdego dokumentu można odebrać.
Tak — członkowie przeglądają materiały, głosują i komentują z tabletu, telefonu lub przeglądarki, na sali albo zdalnie.
W pełni — obsługuje język arabski i angielski oraz kalendarze hidżryjski i gregoriański, zgodnie z realiami regionu.
Tak. Edytor materiałów posiedzeń został stworzony przez IT-Blocks — umożliwia zakreślanie, notatki, anonimizację, podpisy elektroniczne i zapisane pieczęcie bez opuszczania platformy.
Poznaj pozostałe moduły platformy.
Zobacz IntoMeetings podczas kolejnego posiedzenia zarządu.
Umów prezentację, a skonfigurujemy rozwiązanie zgodnie ze strukturą Twoich komitetów i zasadami ładu korporacyjnego.
Umów prezentację