تطبيق الحلول الإلكترونية لإدارة المحتوى هو الحل المناسب للشركات والحكومات من أجل تطوير وتحسين الإدارات والأقسام المختلفة واستغلال البيانات والمعلومات بأكمل وجه ولكن هذا الحل لا يكتمل بدون وجود محتوى متكامل ومتسلسل زمنيا بطريقة منطقية وتخزينه في مستودع البيانات الإلكتروني الجديد. عملية نقل المحتوى الورقي إلي مستودع البيانات الإلكتروني عادة تكون مرهقة وصعبة فهي تتضمن مراحل كثيرة؛ الإستلام، الفصل، المسح الإلكتروني، تحسين جودة النسخة الإلكترونية، الفهرسة وإعادة الترتيب، مراقبة الجودة، وأخيراً إعادة الوثائق إلي الأرشيف الورقي. لقد طورت IT-Blocks منهجية فريدة لإدارة عملية الأرشفة الإلكترونية تُغطي كل المراحل السابقة وباستخدام أنواع متعددة من الماسحات الضوئية. وقد طورت IT-Blocks أيضا تطبيق خاص بها –IBBSS- والذي يُمكنها –ليس فقط من إدارة عملية الأرشفة ولكن أيضا من إخراج الوثائق في هيئة ملفات من نوع XML جاهزة للنقل إلي مستودع البيانات الإلكتروني الجديد.

منهجية الارشفة الالكترونية

توظيف حلول تكنولوجية ومنهجيات أرشفة مجربة ومضمونة وآمنة يُمكننا من الخوض في أكثر المهام تحديا. تحتوي IT-Blocks على فريق من خبراء المسح الإلكتروني للوثائق يُمكنها من دعم المشروعات الكبيرة التي تحتاج دورة تحويل سريعة وتسليمات عالية الجودة. باستطاعة المؤسسات الحكومية والخاصة تفادي أخطار حفظ الوثائق والمستندات ورقياً باستخدامها لخدماتنا المرموقة في المسح الضوئي والفهرسة والأرشفة الإلكترونية، فنحن نُمكنهم من تحويل وحفظ البيانات والصور والوثائق المهمة على اختلاف أشكالها في صورةٍ رقمية مُؤمنة ويسهل الوصول إليها في أسرع وقت.