نظام اجتماعات

اجتماعاتك اكثر فعالية

نظام اجتماعات

تعتبر الاجتماعات من أهم الأنشطة التي تقوم بها المؤسسات والشركات، حيث يتم بها مناقشة مواضيع تؤثر على إدارة الشركات و المؤسسات وتعتبر مصدر تقييم وإرشاد لفريق إدارة الشركات لتحقيق أقصى استفادة للموظفين والمستخدمين.

ومن منطلق أهمية تلك الاجتماعات يتوجب توثيق ما يناقش بها من مواضيع وما يتخذ فيها من قرارات بحيث يمكن الرجوع إلى أى من الأمور التى تخص أى اجتماع من الاجتماعات ومتابعة تنفيذ ما تم اتخاذه من قرارات.

اجتماعات متوافق مع IE11 وEdge ,

IT-Blocks تعمل بشكل وثيق مع مايكروسوفت لدعم اجتماعات على كل المتصفحات لتوفير أفضل تجربة للمستخدم على ويندوز 10

نظام "اجتماعات" يقوم بإدارة مختلف الاجتماعات بداية من إرسال الدعوات للحاضرين وتسجيل الحضور ومحضر الإجتماع إنتهاءاً بمتابعة تنفيذ القرارات.

الملامح الرئيسية لنظام إدارة الاجتماعات

  • تسجيل الاجتماعات المخططه والتحضير للاجتماع قبل حدوثه.
  • تسجيل محضر الاجتماع والاحتفاظ بكافة القرارات الذى تم اتخاذها داخل الاجتماع.
  • متابعة القرارات الذى تم اتخاذها داخل الاجتماع.
  • إرسال الرسائل الى المشاركين فى الاجتماع قبل الاجتماع.
  • البحث عن الاجتماعات السابقة والاجتماعات الذى سوف تنعقد وكذلك الذى تم انعقادها .
  • سرية القرارات والاحتفاظ بمحضر الاجتماع .
  • تحديد الوقت الذي يتم تكريسه لكل اجتماع.
  • تحديد الدراسات والمهام والمواضيع المطلوبة من كل عضو أن يقوم بها قبل الاجتماع.
  • أبلاغ المشاركين بكل ما سبق قبل الاجتماع بوقت كاف.

فى أى وقت ,فى أى مكان

أعقد اجتماعاتك فى أى وقت و فى أى مكان عن طريق نظام اجتماعات بتصميم مناسب للعمل على جميع الاجهزة كأجهزة الحاسب المحمول, الاجهزة اللوحية و الهواتف الذكية

التكامل

يتيح اجتماعات الربط مع العديد من الانظمة كالربط مع Active Directory , SMS Gateway الخاصة بالمؤسسة لجلب معلومات الاعضاء و ارسال رسائل التنبيه الخاصة بالاجتماعات

ارسال الدعوات

دعوة أعضاء الإجتماع عن طريق ارسال رساله لبريده الإلكتروني و رسالة SMS عن طريق الهاتف

الإحصائيات و التقارير

عرض عدة تقارير وأحصائيات من خلال النظام لقياس أداء و كفاءة الموسسة مع إمكانية تصديرها لعدده ملفات

البحث

إمكانية البحث عن أي موضوع او إجتماع او محضرمثل البحث عن الاجتماعات السابقة والاجتماعات التى سوف تنعقد بطريقه بسيطه و سهلة

إدارة المستخدمين و اللجان

إدارة مستخدمى النظام و الصلاحيات الخاصة بهم و تكوين اللجان المختلفة الموجودة بمكان العمل مما يسهل عملية إجراء اجتماعات للجان واختيار أعضاء من اللجنة أو كل الأعضاء لحضور الاجتماعات

أرشيف الاجتماعات

حفظ جميع الإجتماعات و أرشفتها فى النظام مع إمكانية الرجوع لها بكل تفاصيلها في اي وقت وبكل سهوله .

التفاعل و التصويت

تفاعل اعضاء الاجتماعات مع بعضهم اثناء الاجتماع باضافة التعليقات على نطاق الاجندة و التصويت على القرارات و غيرها

إدارة المهام

يتيح نظام اجتماعات للعضاء متابعة المهام الخاصة بهم و تحديث نسبة إنجازه للمهام الموكلة إليه بتوضيح ما تم في المهمة الموكلة إليه ونسبة الإنجاز الحالية وتسجيل تاريخها

إدارة القاعات

إضافة القاعات مع وصف لمحتوياتها و تسجيل بيانات القاعات و مكان القاعة على Google Mapsبجانب المعدات المتوفرة فيها مع امكانية مديري النظام متابعة القاعات والمواعيد المحجوزة فيها القاعات واجتماعاتها عن طريق أجندة القاعات.

متعدد اللغات

نظام اجتماعات نظام متعدد اللغات يدعم اللغتين العربية و الانجليزية فى جميع واجهات الاستخدام للنظام.